Постоянно не хватает времени? Разбираемся в причинах и повышаем продуктивность

«Я постоянно переживаю, что трачу время на незначительные вещи. Или, правильнее сказать, недостаточно значительные», — пишет Ликерман.

Чтобы справиться с тревожным расстройством, вызванным временем, стоит понять, что это и какие формы может принимать.

Ежедневная тревожность — кажется, что в течение дня времени не хватает. Это будто тяжкий груз — понимать, что дел еще много, а часов остается слишком мало.

Тревожность из-за будущего — переживания в духе «а что, если?». Кажется, что у любого действия множество потенциальных последствий, и беспокойство просто парализует. Что будет, если сделать неправильный выбор?

Экзистенциальная тревожность — чувство, что срок жизни ограничен, и время медленно утекает.

Пусть расписание соответствует вашим целям

Чтобы не волноваться из-за того, что вы тратите время впустую, нужно определиться, что считать целесообразной тратой времени. Какой он — ваш идеальный день? Какие задания помогут вам настроиться на рабочий лад?

Ответы не всегда будут очевидны. Попробуйте распределить занятия в соответствии с теорией шести спиц Дариуса Форо. Ее суть в том, что жизнь похожа на колесо с шестью спицами, каждая из которых должна быть сбалансирована.

1. Тело. Что вам нравится делать, чтобы чувствовать себя здоровым и активным?
2. Разум. Что стимулирует ваши умственные способности?
3. Любовь. С кем вы любите проводить время?
4. Работа. Какие задания вам по душе?
5. Деньги. Как вы хотите использовать деньги, которые у вас есть?
6. Игры. Какие хобби или виды отдыха вам по-настоящему нравятся?

Это понятие баланса нужно применять не только к жизни в целом, но и к каждому дню. 

Пусть в расписании найдется время не только для встреч или чтения писем, но и для спортзала, утреннего чтения и ланча с коллегами. Определив, что для вас по-настоящему важно, вы сможете составить расписание, которое сделает все дни энергичными и осмысленными.

Исключите отвлекающие факторы

Стали ли вы счастливее после просмотра видео в TikTok или сторис в Instagram? Скорее всего, потраченное на это время можно было бы использовать рациональнее. Кроме того, бессмысленная проверка новостной ленты только усиливает тревожность.

Если вы просидели у экранов месяцы своей жизни, вы не одиноки. Только представьте: средний житель США проводит в социальных сетях 2 часа 3 минуты в день, и еще 5 часов — за чтением электронной почты.

Обращайте внимание, на что вы отвлекаетесь сильнее всего.

Почувствовав, что концентрация упала, запомните, что послужило толчком. Затем сместите фокус внимания. Чтобы вернуть связь с логическим центром мозга, сосредоточьтесь на чем-то базовом, например дыхании. Скажите себе, что отвлеклись на Twitter, но теперь ваше внимание будет обращено на ритм дыхания.

Не пытайтесь делать все сразу

Иметь амбициозный список дел хорошо, но когда не можем вычеркнуть все его пункты, то испытываем стресс.

Примите тот факт, что вам не нужно делать все. Предприниматели часто гордятся тем, что выполняют разнообразные функции. Но исследования показывают, что трудоголизм вредит нам. Он не только повышает риск депрессии и беспокойства, но и снижает продуктивность и результаты работы.

Именно поэтому так важно уметь делегировать. Не стоит верить, что все нужно делать самостоятельно. Наняв надежных людей, вы сможете уделить внимание самым важным вещам.

Наконец, важно научиться отказывать. Как правило, соглашаясь на все предложения, мы перегружаем свой план на день. Также это означает, что мы ставим чужие приоритеты выше своих, и это часто приводит к стрессу и выгоранию.

Расходуйте свое время на важные вещи, чтобы чувствовать, что дни и недели проходят не зря.

Источник.

Фото на обложке: Pexels

Почему не хватает времени и как все успевать?

Все, кого я знаю, говорят о нехватке времени и о сильной занятости. У тебя тоже совсем нет времени и сил? Почему так получается и что со всем этим делать?

У тебя может быть бесконечный список дел, то это не отменяет того факта, что все подчиняется законам. Есть фиксированное количество времени. В сутках всего 24 часа и ни секундой больше. Мы не можем сделать больше, чем есть времени в реальности.

«Эффективность человека напрямую зависит от умения организовывать свое время, умения концентрироваться над поставленными задачами и умения отсеивать ненужную информацию.» Александр Верещагин

Единственный способ все успеть – это грамотно распределить все свои дела и пересмотреть их степень важности. Попробуй на неделю изменить свою стратегию распределения времени прямо с сегодняшнего дня. Это поменяет твою жизнь к лучшему.

Содержание статьи

Как все успевать и почему не хватает времени ни на что?

Определи сколько у тебя есть времени

Составь список того, что должно быть выполнено. В этот список должен попасть сон не менее 7-8 часов в сутки. 3-4 часа на прием пищи, магазин, душ, уборку и другие бытовые хлопоты. 1-2 часа на транспорт до работы. 8 часов на рабочий день. Это 19-22 часа занятости, но еще остается 2-5 часов на другие нужды по обстоятельствам.

Больше у тебя времени нет. Тебе остается проанализировать полученные данные, чтобы представлять общую картину со своим временем. Ты не можешь сокращать сон, чтобы при этом быть работоспособным и здоровым. Ты не можешь смотреть сериалы или играть на компе 6 часов.

Убери отвлекающие факторы, забирающие время

Когда мы кушаем, отдыхаем, спим, работаем и занимаемся другими делами, нас постоянно отвлекают. Нам приходят сообщения, раздаются телефонные звонки или нас дергают люди. Отключай звук телефона, не заходи в социальные сети, не трогай сериалы или развлекательные сайты.

Убери отвлекающие факторы, которые снижают твою продуктивность. Выдели для развлечений период в дороге, перед сном, при перекуре или в другой небольшой промежуток времени. Ты можешь развлекаться только в это время, но не в другое.

Как все успевать?

Искусство управлять своим временем называется тайм-менеджментом. От эффективности управления зависит наша жизнь. Ее успешность, полноценность и яркость. Как все делать и все успевать? Действуй четче и придерживайся дисциплины.

• Для начала нужно составлять четкий план работ на каждый день. Тактический план должен быть на неделю, месяц, год и десятилетия. Данного плана важно придерживаться и не отступать. Но можно менять стратегию и быть гибким.
• Адекватно оценивай объем работ и способности. Но не давай себе больше времени, чем требуется. Лучше давать себе немного меньше времени, чтобы ты уложился быстрее. Человек, по характеру, будет делать работу все время, отведенное на нее.
• Определи степень важности своих дел, а затем приступай с самого главного. Старайся уменьшить количество дел, которые нужно сделать. Но не делай бесполезные или маловажные дела, от которых почти ничего не зависит. 80 % успеха приносит 20% важных действий, а 20% успеха приносит 80 % маловажных действий. Это принцип Парето, который работает.
• Работай по 45-50 минут, а отдыхай 10-15 минут. В рабочее время нельзя отвлекаться на посторонние вещи или лениться. Этот твое время работы. Если будешь отлынивать или откладывать все на потом, то ничего не успеешь.
• Делай аудит потраченного времени, чтобы выявить его эффективность и ошибки. Что отнимает у тебя время, хотя не должно? Как повысить продуктивность работы? Как не брать делать чужие дела? Кому делегировать дела?
• А что самое важное в тайм-менеджменте? Это найти мотивацию. Ради чего ты стараешься и что получишь в итоге. Придумай систему поощрений за успешно выполненные пункты плана.

Почему не хватает времени и как успевать больше? Работай головой, а не 24 часа в сутки. Грамотная система управления временем поможет тебе достичь желаемого. Работай меньше, а успевай больше.

Время быстро бежит. Как ты тратишь свой самый ценный ресурс? Ответь сам себе.

Психологическая библиотека



Книги по жанрам:

Поиск по разделу

По психологии написано множество книг, различных авторов, на различные темы. Чтобы можно было легко ориентироваться в этом бескрайнем море психологической информации мы создали нашу электронную психологическую библиотеку.

Мы стараемся собирать в этой психологической библиотеке лучшие книги по психологии и саморазвитию, достижению успеха в бизнесе и личной жизни, построению качественных отношений и развитию навыков публичных выступлений. Психологическая библиотека — это кладовая психологических идей и открытий, размышлений и исследований. Каждая книга психологической библиотеки, словно крупица мудрости, открывает небольшой кусочек тайны под названием Жизнь.

Каждую неделю мы добавляем новые книги в нашу психологическую библиотеку, так что заглядывайте и наслаждайтесь чтением.

Часть книг можно почитать прямо с сайта, все — скачать себе в виде архива (они помечены значком ). Для прочтения некоторых книг вам могут понадобиться специальные программы.

Новые поступления

14 января 2016 г.

Аткинсон В.В «Закон привлечения и сила мысли»

Это одна из первых книг (издание 1906 года) о Великом Законе Привлечения, управляющем человеческой жизнью.

Как известно, то, чего мы желаем или боимся, притягивается к нам. Настало время овладеть этой силой притяжения и заставить ее служить себе во благо.

Скорее всего это новое издание книги «Сила мысли», представленной у нас в библиотеке.

17 декабря 2015 г.

Стоун Роберт «Как получать все, что хочешь»

Не так давно ученые обнаружили, что фантазирование в расслабленном состоянии активизирует правое полушарие мозга.

Это полушарие творчества, гениальных решений, преодоления ограничений времени и пространства, чудесного проявления «плодов воображения».

Правому полушарию мозга удается совершать чудесные вещи, а каким образом оно это делает Роберт Стоун очень просто все объясняет на языке мифов и сказок.

12 ноября 2015 г.

Кэнфилд Джек «Думать и богатеть»

Автор не обещает манну небесную и виллу на Канарах в придачу: вам придется приложить кое-какие усилия, например, немного подкорректировать свою поведенческую тактику и применить на практике особые секреты, находящиеся на страницах этой книги.

Но, может быть, именно поэтому «правила успеха» работают даже тогда, когда многие другие стратегии достижения желаемого оказываются бессильны. Потому что в этом случае игра начинает идти по вашим правилам…

15 октября 2015 г.

Солянов Федор «10 шагов от съемной квартиры до собственной за 1 год»

Работающая стратегия по отказу от аренды квартиры и переезду в свою собственную

Многим из нас уже давно очень хочется купить собственную квартиру, и вы думаете, что знаете, что для этого нужно сделать.

Но…

Вы пытаетесь откладывать деньги и тут возникает какая то ситуация и все деньги тратятся не понятно куда… не получается…

И так вы живете уже и 3 и 5 и 7 лет.

Так вот, только для тех, кто хочет достигнуть своей цели — книга из 10 конкретных шагов, которые помогут вам получить собственную квартиру.

17 сентября 2015 г.

Лотар Зайверт «Ваше время — в Ваших руках»

«И куда только ушло мое время?» — стонет иной руководитель под бременем работы и стресса. Мы все знаем эту проблему. Все больше людей попадает в цейтнот. Но не столько перегрузка работой, сколько неумение планировать свое время вынуждает многих менеджеров проводить за письменным столом 60 часов в неделю (или, может быть, больше?).

13 августа 2015 г.

Ричард Кох «Жизнь по принципу 80-20»

80% результатов проистекают лишь из 20% причин — принцип, напоминающий поговорку «Лучше меньше, да лучше».

Книга научит Вас так выбирать и использовать наиболее эффективные действия и методы, число которых относительно невелико, чтобы достижения отлично соответствовали Вашим целям, замыслам, мечтаниям.

16 июля 2015 г.

Фрэнк Беттджер «Вчера неудачник — сегодня преуспевающий»

Являясь автобиографией и практическим руководством к действию книга в увлекательной форме и на богатом фактическом материале рассказывает, как добиться успеха, приводит поучительные примеры и дает подробные указания, как развить в себе стиль, дух и технику первоклассного коммерсанта.

Книга полезна каждому, кто хочет научиться работать наиболее плодотворно в любой сфере деятельности и стать человеком, общение с которым доставляет людям радость.

24 июня 2015 г.

Холлис Джеймс «Грезы об Эдеме: В поисках доброго волшебника»

В так называемые Средние века коллективная фантазия о рае по существу стала компенсацией тех жестких, а иногда просто бесчеловечных условий, в которых людям приходилось постоянно заниматься тяжелым трудом, чтобы просто выжить. Если жизнь была такой невыносимой «здесь», значит, она обязательно должна была стать лучше «где-то там». Сегодня условия жизни в западном мире относительно комфортны по сравнению с теми тяжелыми временами. Хотя мы не достигли «рая для работающих людей», мы все же оказались к нему намного ближе, чем могли себе представить наши предки. Однако при всем этом благополучии и даже изобилии, имея возможность путешествовать по миру, получать любую информацию, покупать в магазине любые вещи и продукты вместо того, чтобы постоянно бороться за свое существование, почему мы все же несчастливы? Может быть, иллюзией является само представление о счастье?

18 июня 2015 г.

Лупан Сесиль «Поверь в свое дитя»

Рассмотрены проблемы ускоренного развития и обучения детей в раннем возрасте.

Основная мысль автора: дети требуют не внимания-опеки, а внимания-интереса, который им могут дать только их родители. Для малышей они самые лучшие педагоги.

14 мая 2015 г.

Экер Т. Харв «Думай как миллионер»

Каждый из нас хоть раз в жизни задумывался над тем, почему одни купаются в роскоши, а другим суждено всю жизнь бороться с финансовыми проблемами. Размышляя о причинах такого положения дел, мы вспоминаем об образовании, умственных способностях, навыках, умении планировать, методах работы, деловых связях, удачливости и т. п.

А может, дело вовсе не в этом? Прочитав книгу, вы познакомитесь с оригинальной точкой зрения. Автор считает, что у каждого из нас есть личная финансовая программа, предопределяющая уровень финансового благополучия, и дает практические советы по ее изменению при необходимости.

16 апреля 2015 г.

Калашников А.И. «Наука побеждать» Приветствую вас, уважаемый читатель. Прошу дать мне руку, и я поведу вас в мир решений, результатов, эффективных боевых методов работы с конфликтами, а также грамотных и умелых приемов управления людьми и развития лидерских качеств.

26 февраля 2015 г.

Алипатова Людмила «Женственность в ритме города»

Книга написана женщиной исключительно для женщин и о Женщине.

Поднимаются вопросы о современных проблемах и вариантах их решений. Потому что в современном ритме жизни оставаться Женщиной с большой буквы этого слова становится всё сложнее. И что опасно — остаётся покрыта забвением самая суть, основа женского начала — её чувства, желания, сила любви. И огромное количество прекрасных жительниц планеты бьётся, как рыба об лёд, в поисках своего места под солнцем, разрываясь между духовным и материальным, между процессом и результатом, чувствами и долгом.

Данная книга будет актуальна именно для тех, кто хочет разобраться в первую очередь в себе, понять, принять, осознать, как обрести гармонию. И, как следствие, быть женственной и желанной.

12 февраля 2015 г.

БэдБой Даниель «Виртуоз»

«Все мы знаем, как важна ВНУТРЕННЯЯ ИГРА, но ты когда-либо останавливался на том, чтобы спросить себя, что такое ВНУТРЕННЯЯ ИГРА на самом деле? Это когда Я просто очень хорошо запомнил материал или, может быть, когда Я улучшил доходчивость своего голоса?

Фактически, Внутренняя Игра основана на уверенности, убеждениях и общем отношении к жизни. Понимаешь ты это или нет, твое внимание постоянно направлено на женщин, с которыми ты говоришь. Если у тебя прочное, настойчивое и позитивное отношение к жизни, женщин естественно будет притягивать к тебе. Как это происходит у большинства натуралов.

Они развивают эти три аспекта своей идентичности: уверенность, убеждения и отношение к жизни. Когда это происходит, они начинают чувствовать большую уверенность и начинают вести себя как приз, что совершенно точно ПРИВЛЕКАЕТ ЖЕНЩИНУ».

29 января 2015 г.

Аллен Дэвид «Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни»

Следующие принципы, комментарии и эссе формируют основу, которая представляет собой не просто подсказки и хитрости. Независимо от того, внедрили ли люди полностью на практике методику, описанную в книге «Как разобраться с делами» или нет, всегда находились ещё вещи, которые каждый мог бы делать всё лучше и лучше, и которые могли бы улучшить их продуктивность и общее благосостояние. Вы найдёте, что эти элементы заново утверждаются и укрепляются в этих принципах и эссе.

Оцените материал:

Получайте свежие статьи и новости Синтона:

Обращение к авторам и издательствам

Данный раздел сайта является виртуальной библиотекой. На основании Федерального закона Российской федерации «Об авторском и смежных правах» (в ред. Федеральных законов от 19.07.1995 N 110-ФЗ, от 20.07.2004 N 72-ФЗ), копирование, сохранение на жестком диске или иной способ сохранения произведений, размещенных в данной библиотеке, категорически запрещены.

  Все материалы, представленные в данном разделе, взяты из открытых источников и предназначены исключительно для ознакомления. Все права на статьи принадлежат их авторам и издательствам. Если вы являетесь правообладателем какого-либо из представленных материалов и не желаете, чтобы ссылка на него находилась на нашем сайте, свяжитесь с нами, и мы немедленно удалим ее.

Добавить книгу

Наверх страницы

Не хватает времени? А на что?

Продолжая тему «Как овладеть временем?», мы беседуем о причинах возникновения глобального конфликта человека и времени и о способах его преодоления со специалистом по тайм-менеджменту, кандидатом социологических наук, доцентом кафедры общей и социальной психологии Саратовского государственного университета им. Н. Г. Чернышевского Алексеем Алексеевичем Понукалиным.

— Алексей Алексеевич, когда мы говорим о тайм-менеджменте, или об управлении временем, что мы имеем в виду? Разве можно временем управлять?

— На этот вопрос трудно ответить однозначно, потому что «управление» — это сложное понятие. Еще труднее ответить на вопрос о том, чем же именно мы пытаемся управлять? Прежде чем управлять временем, нужно разобраться с его природой. Физика предлагает несколько концепций того, что есть время, но нам в рамках нашего разговора важнее данные психологии. С точки зрения психологии, время может быть абсолютным и относительным. Абсолютное время — это время объективное, измеряемое в единицах времени и совершенно не зависящее от человека, а зависящее от законов физики. Понятно, что абсолютным временем человек управлять никоим образом не может.

Когда говорят об управлении временем, речь идет о времени относительном. Относительное время — это время, увиденное сквозь призму моего субъективного восприятия, а само это восприятие неразрывно связано с тем, чем мое время наполнено.

Если я буду сейчас рассказывать анекдоты, то для нас время нашей беседы пролетит очень быстро, а если вы сейчас будете считать от 1 до 600, то тот же самый временной промежуток будет для вас тянуться очень долго. То есть мое ощущение времени зависит от моего отношения к происходящему. Если нам интересна деятельность, которой мы занимаемся, то нам кажется, что время идет быстрее, а если наоборот, то медленнее.

Если день у меня интересный, если он, что называется, задался, то я буду жалеть о том, что у меня мало времени, мне захочется продлить это интересное занятие. А когда я служил в армии, особенно первые месяцы, мне казалось, что это время никогда не закончится. То есть речь шла не о нехватке времени, а о том, что его было слишком много, оно казалось мне бесконечным, растянутым.

Строго говоря, тайм-менеджмент помогает управлять не временем, а деятельностью, которая во времени протекает, помогает ответить на вопрос, устраивает ли меня то, каким образом моя деятельность встроена во время.

— Если человеку не хватает времени, значит, его деятельность встроена во время неправильно? А в чем здесь может заключаться ошибка?

— Нужно сказать, что время — это невосполнимый и очень ценный ресурс, необходимый для удовлетворения наших потребностей, поэтому у нас может возникнуть ощущение нехватки времени, даже если мы распоряжаемся им достаточно разумно. А ошибка может заключаться в том, что мы неправильно расставили приоритеты, а это приводит к тому, что человек хватается за все подряд, хочет все успеть, и в итоге не успевает ничего…

— А научное планирование времени может предложить нам такие приемы, которые помогут избежать бестолковой суеты?

— Приемов планирования времени очень много, но это не значит, что все они нам подходят. Все мы разные и по-разному реагируем на попытку структурирования нашей деятельности, тем более если речь идет не о нашем внутреннем импульсе, а о внешнем принуждении, связанном, например, с этикой организации, в которую заложено планирование времени. Для многих попытка структурировать их жизнь может стать сигналом о вторжении в личное пространство, и такое вторжение может восприниматься достаточно болезненно. В этом случае структурировать свое время довольно сложно.

Универсальный же совет, который подошел бы всем, заключается в том, что нужно уметь отделить важное от второстепенного.

В психологии управления есть такая история, которую мы в шутку называем «совет на 25 000 долларов». Директор одного крупного американского предприятия обратился к психологу с просьбой о помощи: он ничего не успевал. И психолог ему ответил: «Я дам вам один простой совет. Но он стоит 25 000 долларов». А совет был такой: составьте список из всех ваших проблем и расположите их по степени значимости: какую проблему я решил бы в первую очередь, какую — во вторую, а какую — в третью. А потом распишите время, которое вы готовы потратить на решение каждой из них. Этот вопрос я решу за час, этот — за два часа и т. д. А те проблемы, которые окажутся в конце списка, — просто отбросьте. Директор ушел от специалиста в пасмурном настроении. Он не поверил, что все так просто. А через некоторое время на имя психолога пришел чек на указанную сумму.

В чем тут секрет? А секрет в том, что нельзя решать все проблемы одновременно. Необходимо выделить главное и второстепенное, уметь разбивать сложные проблемы на ряд простых. А те проблемы, которые претендуют на то, чтобы занять наше время, а на самом деле являются неважными, нужно просто отбросить.

— Но как быть, если на работе с твоими приоритетами нисколько не считаются, а все нагружают и нагружают? Как справиться с этой ситуацией?

— Прежде всего нужно понимать, что силы наши небезграничны и требования к нам должны быть разумными. Если мы не будем это понимать, то действительно окажемся в сложной ситуации. Предположим, я понимаю, что у меня есть рабочий день и мне его не хватает. Но раз не хватает рабочего дня, то велик соблазн использовать время, предназначенное для отдыха. Не хватает дня — используем ночь. Здесь и заключается ловушка. Мы работаем 8 часов в день и за это время должны успевать сделать порученный нам объем работы. Это время рассчитано научно, с учетом того, что нам необходим отдых. И наш отпуск спланирован с учетом того, что мы работаем 8 часов в день, и не больше. Между временем работы и отдыха должна быть гармония. А если я прибавлю к восьми часам рабочего дня всего-навсего два часа, а потом умножу и прибавлю это время к отпуску, что будет? Успею я восстановиться? Ничего подобного! Оказывается, если мы будем работать, скажем, по 12 часов в день, то потом нам придется приходить в себя минимум полгода.

А теперь представьте себе, что некоего работника вызывает начальник и спрашивает: «А вы можете делать в два раза больше, но за удвоенную плату?». Он, конечно, согласится. Но возникает вопрос: а что же он раньше делал, как он работал до этого предложения? Получается, что вполсилы. А теперь он за повышенное вознаграждение готов работать нормально. Значит, начальник должен просто-напросто выгнать этого сотрудника.

— Если мы работаем все же не вполсилы, то на подобные предложения лучше отвечать отказом?

— По возможности — да. Мы должны оценивать свои возможности объективно и помнить, что наши силы не безграничны. Я хочу подчеркнуть, что проблема нехватки времени связана не только с нагрузкой на работе, но и с определенными запросами человека. Нам кажется, что времени не хватает всем и всегда, но психологические исследования показывают, что это не совсем верно. На самом деле есть определенный тип людей, которым времени не хватает чаще, чем другим. Речь идет о психологическом типе, мотивированном на успех. Времени, как правило, не хватает тем, кто хочет развиваться, например получить второе высшее образование или научиться писать не только стихи, но и музыку. Поэтому за вопросом: «Почему мне не хватает времени?» — должен следовать вопрос: «А на что мне его не хватает?». И дальше нужно как-то соотнести свои запросы со своими возможностями и ответить себе на вопрос, что для меня важнее.

— Может ли знание о научном планировании времени помочь нам в том, чтобы найти время на молитву, посещение храма, чтение духовной литературы?

— Боюсь, что приемы тайм-менеджмента вряд ли помогут вам в ваших изысканиях. Здесь проблема не в нехватке времени, а в мотивации. В подтверждение своих слов я приведу, может быть, грубоватый пример из моего личного опыта. У меня никогда не было собаки, потому что я понимал: времени на уход за ней у меня нет. Но так случилось, что собаку завел мой сын, а потом уехал жить в Питер. Теперь собака у меня есть. И я должен, как минимум, час утром и час вечером посвятить ей. И у меня вроде бы его не было, но я его нашел, потому что у меня не было выбора.

Еще очень важный вопрос: зачем мы экономим время? Ну, появились у меня лишние двадцать минут или час, и что? Я же не могу просто положить их в карман. Кто сказал, что я потрачу их на молитву, а не на что-то другое?

Вопрос поиска времени — это вопрос мотивации, причем не внешней, а внутренней. Моя мотивация — это моя ответственность перед определенным действием. Если человек считает себя религиозным, то у него должна быть ответственность перед религией. И если он реально чувствует эту ответственность, то вопрос времени стоять перед ним не будет. Он найдет время на молитву и утром, и вечером, каким бы занятым он ни был.

Журнал «Православие и современность» № 37 (53) 

Почему не хватает времени и сил на самое важное и что с этим делать

Сколько раз в конце тяжёлого насыщенного рабочего дня вы понимали, что вроде бы много часов крутилиcь как белка в колесе и решили множество задач, но так и не уделили время по‑настоящему важным проектам? Сколько раз обещали себе заняться значимыми для вас личными делами: спортом, творчеством, учёбой, но месяцами не могли даже приступить к ним? Если такое с вами случалось, значит, как и большинство людей, вы попали в ловушку срочности.

Что такое ловушка срочности

Исследование ^{, которое провели в бизнес‑школе Университета Джона Хопкинса, показало, что чаще всего мы отказываемся от интересных и важных задач в пользу срочных. И буквально предрасположены откладывать значимые проекты на потом, прежде всего принимаясь за те, которые, как нам кажется, нужно сделать вот прямо сейчас.}

Это и называется ловушкой срочности. Она приводит нас к стрессу, эмоциональному истощению и, как ни странно, потере денег. Исследователи выяснили, что мы склонны хвататься за дело, которое кажется более срочным, даже если платят за него меньше, чем за задачу с более мягким дедлайном. Так происходит по нескольким причинам.

Почему мы попадаем в ловушку срочности

1. Мы страдаем, если не получается завершить задачу

Это выяснили ^{ещё в 1927 году, а потом не раз подтверждали: люди чувствуют себя некомфортно, если над ними висит незавершённое дело. Такую особенность мышления назвали эффектом Зейгарник. А поскольку срочные задания, как правило, достаточно небольшие и не требуют много времени, у нас не получается отложить их, ведь тогда очередной пункт в списке дел окажется незачёркнутым. И мы хватаемся за эти мелкие задачки, решаем их одну за другой и не можем остановиться. Как с пачкой чипсов: пока не съешь всё, не успокоишься.}

Разберитесь 📝✅

2. Мы застреваем в туннеле и не видим ничего вокруг

То есть оказываемся так перегружены краткосрочными делами, что буквально не можем выдохнуть, посмотреть на своё расписание со стороны и оценить, что действительно важно, а что нет. Такую ситуацию можно сравнить с туннельным зрением: мы видим не полную картину, а только фрагмент, который находится в центре нашего внимания прямо сейчас.

3. Мы не можем правильно организовать рабочий день

Если процессы не отлажены по вашей вине или по вине руководства, рутинные задачи начинают буквально пожирать время и силы. Скажем, вы поленились создать шаблоны для документов и писем — и каждый раз тратите на работу с документацией или входящей почтой много драгоценных часов. Или ваш проектный менеджер не договорился с клиентом, чтобы тот сразу внёс все правки, — и вам приходится бессчётное количество раз отвлекаться на новые замечания.

4. Нам кажется, что, если проигнорировать срочную задачу, случится катастрофа

Придёт злой руководитель или клиент и будет очень ругаться, вас лишат денег, небо упадёт на землю, мы все умрём.

Все эти уведомления о новых сообщениях, звонки, правки, дополнительные мелкие поручения создают иллюзию, будто отложить их нельзя. Хотя на самом деле по‑настоящему горящих задач не так много.

Как не оказаться в ловушке срочности

1. Начинайте день с важных и несрочных задач

Книги по классическому тайм‑менеджменту говорят, что первым делом нужно «съесть лягушку». То есть покончить с небольшим и не очень приятным заданием. Логика в таком подходе есть: сделав сложный звонок или ответив на скучные письма, мы чувствуем себя победителями и на подъёме принимаемся за остальные дела.

Но есть риск, что за первой «лягушкой» последует вторая, потом третья, четвёртая… И вот уже вечер, «лягушек» съедено немерено, а до действительно важных задач руки так и не дошли. Поэтому можно попробовать наоборот: начинать день с того, что более значимо, но не срочно, и только потом переходить ко всему этому вороху мелких задач.

Попробуйте 📅⏰

2. Учитесь брать паузу

Не бегите сразу отвечать на новые сообщения и выполнять любые мелкие поручения и просьбы. Сделайте вдох‑выдох и оцените, насколько всё это действительно срочно. Если задача терпит, отложите её, поставив на первое место более масштабный и ценный проект.

3. Попробуйте работать блоками

Скажем, 40 минут на важные дела и 15 — на срочные задачи. Ставьте таймер, чтобы мелкая рутина не слишком вас засосала, и, как только он просигналит, снова переходите к масштабным делам. Скорее всего, звонок или письмо смогут подождать следующие 40 минут.

4. Совмещайте дела

Многие мелочи можно выполнить, пока вы едете в метро, стоите в очереди на почте, ждёте ребёнка с урока рисования. Заняться в такие моменты диссертацией, книгой, отчётом или планом вряд ли получится, а вот быстро ответить на сообщения, заполнить какие‑нибудь формы, внести мелкие правки — вполне.

5. Помните, что срочные задачи никогда не закончатся

Очень большая ошибка думать, что вот сейчас вы быстренько разгребёте всю эту рутину: запишитеcь к врачу, ответите на письма, закажете ребёнку новые кроссовки, заполните табель, — и тогда‑то с лёгким сердцем займётесь важными рабочими и личными проектами: обновите портфолио и резюме, прочитаете книгу на иностранном языке, поищете информацию для исследования. Увы, так не будет. Мелкие дела продолжат валиться на вас, пока вы не возьмёте их под контроль.

Читайте также 🧐

10 причин, почему тебе не хватает времени

Если ты часто задаешься вопросом, как найти свой 25-й час в сутках, то эта информация для тебя. Зачем искать дополнительное время, если ты не используешь по максимуму то, которым располагаешь?

На самом деле успевать все за 24 часа возможно. Просто нужно избавиться от вещей, которые отнимают у тебя время.

1. Отвлечения

Твой враг номер один — лежащий рядом телефон. Чем бы ты ни был занят и насколько бы важным ни было твое занятие, отвлечься на пару минуток «просто ответить на сообщение» или «просто посмотреть на всплывающее уведомление» — это святое.

А потом, по обыкновению, ты вспоминаешь интересующие тебя вещи и гордо удаляешься гуглить. Ну или обнаруживаешь, что на YouTube вышел новый стрим, и ты должен его видеть, желательно прямо сейчас.

В общем, примеров тут может быть огромное множество, а вот совет всего один: просто старайся выключать звук на телефоне, когда работаешь. Ну или вовсе отключай его, чтобы не испытывать соблазн.

2. Прокрастинация

Бывает, ты запланируешь на выходной кучу разных дел, которые скапливались у тебя в течение недели. А потом смотришь на этот гигантский список и понимаешь, что заниматься тебе всем этим не особо и хочется (оттого, в принципе, ты и свалил все дела на один день).

Что делать в таком случае? Ну, конечно же, откладывать и дальше! Вот еще одну серию посмотрю — и точно возьмусь за выполнение дел. Вот еще один ролик в «Инстаграме», и все. И так по кругу.

Чем больше отговорок ты находишь, тем меньше вероятность, что тебе хватит времени на переделку всех важных занятий. Откладывать все на потом — гиблое дело.

Прокрастинация: почему ты должен перестать откладывать

3. Выбор

«Синий галстук или черный?», «Сожрать курицу или колбасу?», «Купить майонез или сметану?». Смешно? Но эти раздумья забирают у тебя достаточно времени. Мог бы уже чем-то полезным заняться, а не стоять у холодильника с мыслью «Что я хочу?».

Старайся сократить ненужные действия до минимума. Пока не решишь, чего именно хочешь, — не выдвигайся на кухню. Ходи по магазинам со списком, в который можешь вписывать нужные продукты в течение недели. И так далее.

4. Режим многозадачности

Хорошо, конечно, когда можешь успевать сразу несколько дел. Но лучше направить все силы на решение одного. Когда ты разрываешься между «сделать пожрать», «дописать отчет» и «ответить на важный звонок» — в итоге где-нибудь косякнешь. А по закону подлости у тебя может не получиться ни одно из этих дел.

Вот так и выходит: хватался за все подряд и ничего не сделал — только силы потратил зря. И время.

5. Отсутствие четкого плана

Четкий план хорош для всего — работы, домашних дел, важных встреч, учета финансов. Всегда старайся составить график, где будут выписаны все дела на сегодня. Это наглядно, удобно и лишает тебя возможности забыть о чем-нибудь важном.

К тому же ты не будешь сидеть, схватившись за голову, и думать о том, с чего бы начать.

Почему четкое планирование всегда лучше даже самой высокой мотивации

6. Неправильные приоритеты

Если ты не успеваешь сделать самые важные дела за день, то у тебя неправильно расставлены приоритеты. Ну или ты вообще не запариваешься над этим. А зря.

Ты можешь крутиться как белка в колесе в течение всего дня, а в конце понять, что важные задачи ты даже и не начинал. Зато кучу разной фигни, которая тебе в принципе не важна, успел сделать. А потом начинаешь себя спрашивать: «Ну и чем я занимался столько времени?».

7. Отсутствие цели

Отсутствие цели — это одна из главных ошибок. Не думай, что можешь легко обмануть себя избитыми фразами вроде «Это нужно, потому что так принято» или «Это нужно сделать, потому что мне будет от этого лучше». Если ты не дашь себе четкого обоснования своих действий, ничего не получится. Ну, кроме иллюзии занятости.

Если тебе не хватает времени на зал, спроси себя: «Зачем мне это?». Не отвечай, что «так надо, потому что это полезно». Попробуй найти более весомое обоснование. Допустим: «Потому что я хочу укрепить свое здоровье» или «Потому что я хочу выглядеть эстетично, а для этого нужно работать».

С таким подходом у тебя гарантированно найдется время на важные занятия.

8. Неорганизованность

Ты должен знать, где лежит твой ежедневник, куда ты кладешь щетку для обуви и в какой папке на ноутбуке у тебя файлы по работе. Это может казаться неважным, но лучше так, чем тратить время на «блин, ну и куда я мог это засунуть?».

9. Неправильное распределение сил

Сходил в магазин, приготовил поесть, убрался, а на годовой отчет время, может, и осталось, только вот сил — нет. В итоге драгоценное время уходит на твой отдых, и ты тем самым не успеваешь.

Старайся распределять силы правильно. Допустим, если ты сильно устаешь после уборки, то разбей этот процесс на два дня, чтобы успеть сделать еще что-то полезное. В итоге и силы сохранишь, и время сэкономишь.

10. Плохая самодисциплина

Это как раз тот самый момент, когда ты решил прогуляться с друзьями, или отдохнуть в баре, или проваляться на диване с открытой вкладкой по работе, но при этом залипнуть в «Инстаграме». В общем, когда ты занимаешься всем, кроме того, что действительно нужно, при этом убеждая себя, что ты все успеешь. Но ты не успеваешь.

Поэтому возьмись за свою дисциплину и подойди к этому вопросу со всей серьезностью. Сначала — дела, потом — развлечения и отдых. Никак не наоборот!

Как самодисциплина улучшит твою жизнь

Что делать, если ни на что не хватает времени – Секрет фирмы – Коммерсантъ

Алексей Соловьев, управляющий директор Prostor Capital, специально для журнала «Секрет фирмы»

Большинство людей делится на тех, кто скептически относится к разным методикам для личного роста, и на тех, кто убежден, что работают только какие-то «сверхсекретные технологии», тайные знания, доступные только избранным (подобно обучению разведчиков иностранным языкам). Надо признать, что я тоже не всегда был человеком, стремившимся как-то системно организовывать свое время. После окончания института его хватало на все, а если и не хватало, то это особенно и не беспокоило: значит, не столь важно.

С годами забот прибавилось, и со временем стало напряженнее: карьера, семья, какие-то копящиеся годами дела, затем дети. Финал очевиден: времени перестало хватать на все одновременно. В какой-то момент чаша терпения переполнилась, начался процесс поиска решения. Лично для меня оказалась эффективной одна из самых распространенных в мире методик управления личным временем — Getting Things Done (GTD), разработанная Дэвидом Алленом. Никакой секретной таблетки или уж очень хитрой методики, доступной только избранным, Аллен не предлагает, но методика работает.

Кратко систему можно изложить так: «Собирайте все задачи, которые вам нужно решить, в какое-то одно место; сортируйте их один или два раза в день; оставшееся время концентрируйтесь на выполнении ранее идентифицированных дел и задач, не отвлекаясь на внешние раздражители; раз в неделю проводите ревизию всей системы». Незамысловато, на первый взгляд, но потрясающе эффективно!

Но методика — это только методика. Чтобы она заработала, ее надо переложить на какой-то конкретный инструментарий. Начал я с того, что стал «выбрасывать» все из головы в Inbox. Перестройка оказалась небыстрым и непростым процессом, жить по системе я начал только через три-четыре месяца. Зато сегодня моя профессиональная и частично личная жизнь превращена в то, что Дэвид называет «управляемым круиз-контролем». Это состояние, в котором все задачи и цели упакованы в некоторую систему, гарантирующую их последовательное решение и достижение с максимально возможной эффективностью. Это классное ощущение, когда к концу каждого дня ты можешь составить список значимых достижений.

Наиболее ценные уроки, которые я вынес для себя в ходе использования GTD на практике:

— выбросьте все, что вас беспокоит, из головы: она предназначена для генерации идей, а не для их хранения;

— делая что-что, концентрируйтесь только на этом деле, а начав его делать, всегда без исключений доводите его до конца;

— создайте систему, которой вы будете доверять, и у вас навсегда исчезнет чувство беспокойства относительно того, что вам нужно сделать.

Без преувеличения могу сказать, что этот подход изменил мою жизнь и сделал меня более продуктивным человеком во всех ее аспектах.

Избегать типичных ошибок со словом достаточно. — About Words — Кембриджские словари Онлайн блог

Лиз Уолтер

Кредит: Getty

Достаточно — очень распространенное слово, но с ним легко ошибиться. Вы должны быть осторожны с его положением в предложении, а также с предлогами или образцами глаголов, которые идут после него.

Я начну с позиции , достаточно в предложении.

Когда мы используем его с существительным, оно идет перед существительным:

.

У нас достаточно времени, чтобы завершить работу.

Всем ли хватит ручек?

У нас достаточно времени, чтобы завершить работу.

Когда мы используем достаточно с прилагательным или наречием, оно идет после прилагательного или наречия:

Это пальто достаточно велико для Тома?

Сможете ли вы добраться туда достаточно быстро?

Достаточно ли этого пальто для Тома?

Теперь давайте посмотрим, как использовать достаточно в отрицательных предложениях.С прилагательным или наречием все просто: просто добавьте , а не перед прилагательным, или сделайте глагол перед ним отрицательным (часто используется краткая форма , а не ):

Он недостаточно взрослый, чтобы путешествовать в одиночку.

Она кричала недостаточно громко.

С существительным это можно сделать двумя способами. Самый распространенный способ — использовать отрицательный глагол с подлежащим предложения:

Недостаточно ножей и вилок.

Недостаточно билетов.

В качестве альтернативы вы можете добавить , а не , перед достаточно :

Недостаточно билетов.

Помните, что мы не используем достаточно + существительное в качестве подлежащего отрицательного предложения:

Недостаточно билетов.

Недостаточно билетов.

Теперь давайте посмотрим на шаблоны, которые мы используем после достаточно .

Если вы хотите добавить после достаточно существительное, вам нужно использовать предлог for. Действует независимо от того, используете ли вы прилагательное, наречие или существительное:

Денег на два билета хватит.

Она говорила достаточно медленно, чтобы я понял.

Достаточно ли еды для всех этих людей?

И если вы хотите, чтобы после было достаточно с глаголом, вам нужно использовать инфинитив от до (если , а не , используйте вместо ):

Он был недостаточно силен, чтобы поднять камень.

Он побежал достаточно быстро, чтобы догнать своего друга.

Не успели закончить работу.

Он был недостаточно силен, чтобы поднять камень.

Он побежал достаточно быстро, чтобы догнать своего друга.

Наконец, мы также используем , достаточно как местоимение (вместо существительного):

Вы уже достаточно поели?

Мне больше не нужна информация.Достаточно.

Точно так же, как я объяснил около достаточно + существительное, мы не используем достаточно в качестве подлежащего предложения:

Мне мало.

Мне не дали достаточно.

А пока этого хватит! Я надеюсь, что этот пост поможет вам уверенно пользоваться им.

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Исследования показывают, что есть причина, по которой у вас никогда не бывает достаточно времени (подсказка: все в вашей голове)

Когда дело доходит до времени, мы живем в эпоху парадоксов.Исследования времени, проведенные Джуди Вайцман, профессором социологии Лондонской школы экономики в ее книге Pressed For Time , показывают, что мы работаем примерно столько же, если не меньше, чем наши современники 50 лет назад.

Исследование также показывает, что сейчас у нас больше свободного времени, чем почти в любой другой момент в истории человечества, однако мы испытываем большую нехватку времени, чем когда-либо в истории. Вайцман называет это «парадоксом цейтнота».

Вот как это может выглядеть для вас.Вы тратите тысячи долларов на новейший телефон, самый быстрый компьютер и лучшее и самое эффективное программное обеспечение для управления проектами. Вы читаете книги о рабочих привычках, слушаете подкасты о продуктивности и читаете подобные статьи — и все это в надежде почувствовать себя менее торопливым и получить больше времени.

И все же с каждым более быстрым телефоном или новым взломом ваше ощущение того, что у вас нет времени, остается прежним или даже ухудшается.

Почему кажется, что чем больше мы пытаемся замедлить время, тем быстрее оно ускоряется? Вайцман указывает на три причины.Во-первых, это, несомненно, быстрые темпы технологических изменений. Второй — ускорение социальных изменений (изменения в отрасли, структуре семьи и т. Д.). И третье — это ускорение темпа жизни, ощущение, что жизнь перешла от постоянной ходьбы к тотальной ежедневной спринте.

Искусство декомпрессии времени.

Если мы узнаем что-нибудь из этого исследования «парадокса цейтнота», то вот что: вы не можете бороться с ускорением времени, купив более быстрый телефон, лучший компьютер или идеальное приложение.Это не внешняя игра. Время не работает, как доллары на банковском счете. У всех одинаковые 24 часа в сутки.

Иными словами, время — это внутренняя игра. Чтобы изменить свое восприятие времени, вы должны обратиться непосредственно к источнику восприятия времени: своему разуму. Вот простая техника, которую вы можете использовать.

Шаг 1. Обратите внимание, когда вы чувствуете, что вас торопят или вам не хватает времени.

Нехватка времени сопровождается странным внутренним переживанием. Вы начинаете ощущать как в уме, так и в теле, как будто вы наклоняетесь вперед.Ваш ум наклоняется вперед, уходя из настоящего момента в сторону будущих мыслей и забот.

Ваше тело даже толкается вперед. Обратите внимание на то, как опускаются ваши плечи, голова и шея. Замечание психических и физических симптомов ускорения времени — важный первый шаг в изменении модели.

Шаг 2: Отпустите будущее.

Как только вы поймаете себя на нехватке времени, присмотритесь ко всем мыслям о будущем, которые мелькают в вашей голове.Они кажутся такими реальными, не так ли? Но это не так. Мысль о том, что вы прыгнете в Uber через пять минут, ничем не отличается от любого другого сна. Это нереально. Это чистое воображение. И все же это создает ощущение стресса и спешки, потому что кажется таким реальным.

Вы можете изменить это переживание, просто замечая, когда возникают эти будущие мысли, и мысленно маркируя их как то, что они есть: «мечты».

Шаг 3: Снизьте скорость.

Последний шаг — просто сбавить скорость.Вместо того чтобы бегать от одного электронного письма к другому, притормозите: сделайте один вдох между каждым написанным вами сообщением. Вместо того, чтобы спешить со своего стола на следующую встречу, притормозите: почувствуйте, как ваши ноги соприкасаются с полом, когда вы идете туда.

Ваш разум будет думать, что вы зря тратите «драгоценное время». И все же, если вы действительно подсчитаете «потраченное впустую время», этого вряд ли будет достаточно. Во всяком случае, вы выигрываете время, перемещаясь в течение дня с большей легкостью и с меньшим стрессом.

Эти стратегии могут показаться нелогичными, и это хорошо.Потому что, когда дело касается времени, наша здравая мудрость надежно подвела нас. У нас есть все самые быстрые гаджеты. Мы знаем всевозможные советы по управлению временем. И все же у нас все еще мало времени.

Вот почему стоит инвестировать в другую стратегию. Стоит перейти от внешнего подхода к внутреннему. Стоит изменить свое восприятие времени в самом его источнике: в уме.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как бороться с беспокойством о времени

Мы все знаем это чувство: солнце уже давно просочилось с неба, и час приближается к концу, но вы все еще не достигли того, что намеревались сделать сегодня.Ваша грудь сжимается, когда вы смотрите на свой список дел, который только наполовину закончен. Куда уходит все время?

Ощущение, что времени на все всегда не хватает — как на повседневном уровне, так и в более широком смысле, — известно как «беспокойство по поводу времени». Мы максимально используем время, которое у нас есть? А что, если нет? Уже поздно? Должны ли мы сейчас просто сдаться и залезть в яму?

Доктор Алекс Ликерман, автор книги The Undefeated Mind , пишет для Psychology Today , что беспокойство о времени на самом деле проистекает из беспокойства по поводу смысла.«Я постоянно переживаю, что трачу время на бессмысленные дела. Или, может быть, я должен сказать, недостаточно значимым », — пишет он.

Чтобы справиться с беспокойством, связанным с временем, важно сначала понять, что это такое и какие формы оно может принимать.

Ежедневное беспокойство о времени — это ощущение того, что в вашем дне никогда не бывает достаточно времени. Вы знаете ту тупую тяжесть, которую вы чувствуете, когда понимаете, что у вас слишком много дел, а для этого недостаточно часов? Вот это.

Беспокойство о будущем времени сосредоточено на «а что, если?» Каждое действие, которое вы совершаете сегодня, имеет головокружительное количество потенциальных результатов, заставляющих вас чувствовать себя парализованными беспокойством.Что, если вы сделаете неправильный выбор?

Экзистенциальное беспокойство о времени — это ощущение, что у вас есть только ограниченное количество времени в вашей жизни, и что оно ускользает.

Составьте график, который соответствует вашим целям

Беспокойство о времени во всех его формах возникает из-за того, что вы не проводите время наилучшим образом. Но для этого сначала нужно определить, как выглядит «наилучший из возможных способов». Что значит хорошо провести день? Какие задачи приводят вас в состояние потока?

Ответы на эти вопросы не всегда очевидны.В качестве руководства подумайте о занятиях, подпадающих под теорию «шести спиц» Дариуса Фору. Идея в том, что жизнь подобна колесу с шестью спицами, каждая из которых должна быть сбалансирована.

1. Кузов. Что вам нравится делать, чтобы чувствовать себя здоровым и активным?
2. Разум. Что заставляет вас думать о хорошем?
3. Любовь. С кем вы любите проводить время?
4. Работа. Какая работа или задачи доставляют вам удовольствие?
5. Деньги. Как вы хотите использовать деньги, которые у вас есть на и ?
6. Играть. Какие хобби или отдых вам нравится больше всего?

Это понятие баланса применимо не только к вашей жизни в целом, но и к вашей повседневной жизни. Возьмем, к примеру, меня. Мои дни в офисе JotForm обычно недолговечны, но я стараюсь рассчитывать время, проведенное там.

Это не означает, что я каждую минуту провожу за своим столом, просматривая таблицы. В моем расписании достаточно времени для встреч и электронной почты, но спортзал, утренние страницы и обед с моими сотрудниками — тоже главные приоритеты.Определив, что для меня важно, я создал распорядок дня, который наполняет мои дни энергией и смыслом.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Задайте себе следующий вопрос: сколько видео в TikTok или историй в Instagram действительно повлияли на ваше общее счастье? Наверное, не очень много. Мало того, что минуты или часы, которые вы бездумно прокручиваете, отвлекают от более стоящих дел, они также способствуют беспокойству о времени.

Если вы потеряли на экране то, что кажется вам месяцами своей жизни, вы не одиноки.В США люди проводят в социальных сетях в среднем 2 часа 3 минуты. Добавьте к этому в среднем пять часов, которые люди тратят на проверку своей электронной почты, и вы увидите, как целые дни уходят без вести.

Обращайте внимание на то, что отвлекает вас чаще всего, чтобы вы могли их быстрее поймать. Когда вы сдадитесь и позволите отвлечься от текущей задачи, вам будет труднее сосредоточиться.

Когда вы начинаете чувствовать, что отвлекаетесь, отметьте, что вас раздражают, — предлагает Рич Фернандес, генеральный директор некоммерческой организации Search Inside Yourself Leadership Institute.Затем «переключите внимание». Чтобы восстановить связь с логическим центром вашего мозга, сосредоточьтесь на «чем-то более непосредственном или интуитивном, например, на вашем дыхании», — говорит он. Признайте себе, что вас увлекла последняя ссора в Твиттере, но теперь вы собираетесь вместо этого уделять внимание дыханию.

Не пытайтесь делать все

Иметь амбициозный список дел — это хорошо и хорошо, но отсутствие отметки по каждому пункту в нем обычно вызывает у нас стресс.

Вместо этого примите тот факт, что вам не нужно делать все. Как предприниматели, мы гордимся тем, что носим разные шляпы. Но исследования показывают, что трудоголизм, откровенно говоря, вреден для здоровья. Это не только удваивает риск депрессии и беспокойства, но и снижает продуктивность и производительность труда.

Вот здесь-то и приходит на помощь делегирование. Хотя может казаться, что все должны делать именно вы, но это не так. Когда я впервые запустил свою веб-компанию, я целыми днями занимался вопросами поддержки.Но как только я нанял надежных людей, я смог переложить эти задачи и сосредоточить свое внимание на других вещах.

Наконец, научитесь говорить «нет». Чаще всего, говоря «да» на все, это может привести к двойному бронированию или превышению сроков. Кроме того, это означает, что вы ставите приоритеты других людей выше своих, что может привести к стрессу и выгоранию.

Если вы максимально цените свое время, значимые дни превратятся в значимые недели и так далее.

Айтекин Танк является основателем JotForm , популярного конструктора онлайн-форм.Основанная в 2006 году, JotForm позволяет настраивать сбор данных для расширенного поиска потенциальных клиентов, распространения опросов, сбора платежей и многого другого.

У вас достаточно времени на жизнь, которую вы хотите, но не на то, чтобы тратить зря

Время — один из самых ценных ресурсов, которым мы должны управлять. Вы можете заработать больше денег, вы можете увеличить свою энергию, вы можете построить новые отношения и сети, но без времени; ты ничего не можешь сделать. Как тренер, я регулярно получаю возможность слушать людей, которые говорят о своих целях.Это может быть удивительно приятный опыт, когда они говорят обо всем, чем хотели бы заниматься. Это замечательно, пока я не спрошу их, почему они не достигли цели раньше. Самая распространенная причина того, что люди не достигли своих целей, — это то, что они не могли найти время. Кажется, что взрослые люди думают, что времени недостаточно.

Ну, времени всегда хватит. Ты слышал меня; независимо от того, чем вы хотите заниматься в жизни, всегда есть достаточно времени для этого.Проблема не в том, что вам не хватает времени; проблема заключается в том, как вы используете имеющееся у вас время. Если вы хотите максимально использовать свое время, вам нужно понять, что говорит Чарльз У. Чеснатт:

«Времени достаточно, но его нет»

Чеснатт говорит вам, что времени для этого достаточно. то, чем вы действительно хотите заниматься в жизни, но нельзя тратить время на то, что не добавляет ценности вашей жизни. Один из самых быстрых способов улучшить качество своей жизни — это серьезно избавиться от лишнего мусора, который освободит вам место, чтобы сосредоточиться на вещах, которые вы действительно хотите.

Организованный разум

Развивайте организованный ум, который позволит вам оставаться на вершине своей работы и максимально использовать свое время.

« Организованный разум » научит вас этому.

3 причины, по которым вы считаете, что времени не хватает

Есть много вещей, которые мешают нам использовать время наиболее эффективно. Ниже приведены всего 3 примера того, как можно тратить время на вещи, которые на самом деле не имеют значения.

1. Вы не знаете, чем хотите заниматься в своей жизни

Одно из самых ценных вещей, которые вы можете сделать в жизни, — это раскрыть свою цель. Это позволяет вам сосредоточиться на вещах, которые вы действительно хотите делать, но не менее важны; он позволяет вам идентифицировать вещи, которые не добавляют ценности вашей жизни, чтобы затем вы могли удалить их из своей жизни.

Когда мы вырастаем, мы, кажется, думаем, что нам нужно уметь делать как можно больше вещей, и мы переносим это отношение во взрослую жизнь.Но правда в том, что в реальном мире специализация (превосходство в одной или очень немногих вещах) ценится и вознаграждается гораздо больше, чем умение во многих вещах (универсальность). Чтобы убедиться в этом, достаточно взглянуть на мир спорта. Ниже приведены некоторые спортивные примеры:

• В футболе два лучших игрока в мире — отличные нападающие, которые никогда не играют в защите.
• В американском футболе квотербэки — самые высокооплачиваемые игроки. Они бросают мяч и иногда бегают с ним, но им очень редко приходится блокировать, отбивать или пинать.
• В бейсболе есть несколько очень высокооплачиваемых питчеров, которые специализируются на подаче левшей игрокам с битой. Иногда им, возможно, придется подавать на правшу, но они специализируются на бэтсменах-левшах.
• В велоспорте есть велосипедисты, которые специализируются на спринте, скалолазании, гонках на время и т. Д. Им платят намного больше, чем домашним мастерам, выполняющим кропотливую работу « осел ».

Я не собираюсь умалять тех, кто является универсалом, но определение одной или очень немногих областей, в которых можно специализироваться, удаляет из вашей жизни много ненужной, отнимающей много времени работы; позволяет увеличить вашу ценность и; дает вам время сосредоточиться на действительно важных вещах.

Откройте для себя свою цель

Откройте для себя и определите свою цель с помощью «Жить целеустремленно».

Времени достаточно, но его нет. — Чарльз В. Чеснатт

Нажмите, чтобы твитнуть

2. Вы не знаете, как расставить приоритеты

Просто потому, что вы знаете, что важно; это не означает, что вы сосредотачиваетесь на важном. Вы должны уметь определять свои приоритеты и брать на себя обязательство сосредоточиться на них в ущерб вещам, которые не имеют значения.

В большинстве случаев, чем больше времени вы можете посвятить достижению ваших самых важных целей, тем быстрее вы сможете их достичь. Это дает больше возможностей для достижения еще более важных целей.

Чем больше времени вы тратите на важные дела, тем лучше вы становитесь в них и, опять же, тем более ценным вы становитесь для других. Позвольте мне привести пример из моей собственной отрасли. Я знаю тренеров, которые берут 150 долларов в месяц за работу с ними, и я знаю тренеров, чьи клиенты платят им 10 тысяч долларов в месяц за работу с ними.Как вы думаете, кто должен работать больше всего часов?

Это дополнительное время приходит, когда вы сосредотачиваетесь на своих приоритетах и ​​перестаете тратить время на вещи, которые на самом деле не имеют значения.

Откройте для себя 62 эффективных совета по управлению временем, которые помогут вам повысить производительность труда и избавиться от стресса.

Получите бесплатную копию здесь

3. Вы не можете сказать «нет». есть вероятность, что вам придется посмотреть некоторым людям в глаза и сказать им «нет».Хотя «нет» — это короткое и простое слово, которое мы выучиваем в очень молодом возрасте; для многих это все еще одно из самых трудных слов.

Люди — существа социальные. Это часто приводит к тому, что мы совершаем очень простую ошибку — мы автоматически думаем, что если что-то важно для нас, это должно быть важно и для наших друзей и коллег. Итак, если нам что-то нужно, мы не стесняемся попросить друга или коллегу. Если вы друг или коллега, которого спрашивали, вы, вероятно, думаете, что подводите другого человека, если говорите «нет».Но если это не то, что вам помогает или что вас интересует, вы можете на самом деле подвести себя, если скажете «да».

Конечно, будут моменты, когда вы просто захотите помочь другу или коллеге и; если у вас есть для этого свободное время, в этом нет ничего плохого. К сожалению, большинство людей не думают о себе, когда их просят о помощи; это означает, что они в конечном итоге обременяют себя, пытаясь облегчить это бремя другим.

Организованный ум

Развивайте организованный ум, который позволит вам оставаться на вершине своей работы и максимально использовать свое время..

« Организованный разум » научит вас этому.

Заключение

Хотя нехватка времени является одним из наиболее распространенных оправданий неудач в достижении ваших целей, это редко бывает правдой. Время ограничено. Вы не можете сделать больше. Тем не менее, вы почти всегда можете лучше управлять своим временем. В конце концов, тайм-менеджмент — термин, вводящий в заблуждение. Вы просто не можете управлять временем. Вы можете управлять только тем, как вы используете и; Если вы честно взглянете на свою жизнь, вы обычно обнаружите, что тратите время на то, что не является приоритетом и действительно не должно иметь места в вашей жизни.Вам нужно удалить эти вещи из своей жизни, чтобы вы могли уделять больше времени тому, что имеет значение. Цените свое время; защищайте свое время и используйте его с максимальной пользой, потому что времени достаточно, но его нет.

Не хватает времени? Вот 15 простых способов, как найти больше времени

я
знаю, что у тебя есть сотни вещей, которые ты желаешь
ты мог бы заниматься своей жизнью, но ты просто не можешь найти время, верно? Ты хочешь
читать книгу, учиться готовить, смотреть драматический сериал, заниматься спортом, заниматься йогой, гулять
вашей собаке, создайте бизнес и при этом сможете проводить время со своими
семья.Но тебе просто не хватает времени
для всего этого.

правда в том, что у всех нас есть 24 часа в сутки. Независимо от того, кто ты, будь ты
Билл Гейтс или президент страны, у вас есть 24 часа в сутки.

Так
вы должны понимать, что это не значит, что у вас недостаточно времени, вместо этого,
это потому, что вы действительно не знаете, как управлять собой и своим временем. После
все, каждому из нас уделялось одинаковое количество времени каждый день.

Некоторые
люди использовали свое время, чтобы делать то, что им нравится, строить
предприятия, которыми они увлечены, и живут той жизнью, о которой мечтают.

Вкл.
с другой стороны, есть люди, которые позволяли постоянным требованиям своих
живет, чтобы давить на них. Они позволяют жизни происходить с ними, а не забирают
контролировать время и жить той жизнью, которую они хотели.

Ваш
миссия состоит в том, чтобы превратить вашу жизнь из второй группы в первую. Ты хочешь
чтобы вернуть свое время и свою жизнь. Вы хотите эффективно использовать свое время и
живи на полную катушку.

Подробнее
что важно, вы хотите найти больше времени и создать жизнь, которой вам нравится жить.Итак, вот 15 маленьких советов, как вы
можете найти больше времени в течение дня, чтобы построить тот образ жизни, который вам нужен.

«Если вы любите жизнь, не теряйте время зря, потому что время — это то, из чего состоит жизнь».

1. Сократите время, потраченное на ненужные занятия

Если
вы хотите проводить больше времени в жизни, самый быстрый и простой способ сделать это —
сократите время, потраченное на ненужные занятия.

Узнать
что-то вычеркнуть. Я имею в виду НЕ то, чтобы вычеркнуть это, потому что
это сделано, но вычеркните это как не делайте этого.

Там
так много вещей, которые вы делаете в течение дня, и наверняка будет одно, что
вам действительно не нужно делать это.

Первый,
выполнять свои рабочие задачи и избавляться от задач, которые не влияют на
желаемый результат. Затем проведите свободное время и сократите время, которое на самом деле не доставляет удовольствия. Вот некоторые
рекомендаций:

Телевидение — Я больше не смотрю телевизор. я
я смотрю фильмы, но я смотрю их только в
кинотеатр.Если ты не можешь от этого избавиться
полностью, решите сократить его, чтобы смотреть только те шоу, которые вам действительно нравятся.

Социальные сети — Вам действительно нужно проверить
обновляет и каждый час узнает, о чем говорят другие? Нет, не знаешь.
Если вам не нужно работать в социальных сетях, тратьте на это меньше времени и вкладывайте свои
время в другом месте.

Игры — Мобильные игры сделали вещи
нам проще, но обратная сторона медали в том, что мы тратим на них больше времени. Ты
могут получать удовольствие от игр, но не тратьте на них слишком много времени.

Работа по дому — Есть много способов сэкономить
время на домашние дела, от того, чтобы держать вещи в порядке, до приготовления еды заранее,
вам просто нужно разобраться.

Резка
сэкономить время на ненужных занятиях — один из самых эффективных методов
чтобы выделить больше времени в своем дне.

Когда
вы тратите меньше времени на непродуктивные задачи, тогда вы можете направить время на
полезные и продуктивные задачи.

2. Просыпайтесь рано и используйте свое утро

Еще один хороший способ найти больше времени — встать рано и с умом использовать свое утро.У большинства из нас есть фиксированный утренний распорядок, потому что мы не так часто отвлекаемся по утрам.

Следовательно,
если вы можете проснуться на час раньше, подумайте, сколько вы можете сделать за
год. У вас было бы 15 дополнительных дней в году, если бы вы каждый раз вставали на час раньше
утро.

утра
идеальны, потому что вы не были наполнены внеплановыми делами и отвлекающими факторами.
Кроме того, ваш разум будет свежее, потому что
вы просто просыпаетесь от долгого сна.

я
Я обычно трачу утро на более важные дела, например, на письмо.Мне нравится
писать, наслаждаясь чашкой кофе.

А
днем, особенно ближе к вечеру, например, в 15 или 16 часов, я чувствую себя более
сложно сфокусировать. Таким образом, я выберу другую работу, требующую меньших усилий моего ума, например создание изображений для Pinterest.

Итак,
ты можешь проснуться на час раньше? Если можешь, что бы ты с этим сделал?
дополнительный час?

3. Используйте время перерыва с максимальной пользой

Промежуток времени — это самое недоиспользуемое время, которое у всех нас есть.Это время между твоими
задач, но обычно не хватает
делать больше.

Для
например, время, когда вы добираетесь до работы, когда вы стоите в очереди, коммерческие
перерывы в телепрограммах, небольшие и быстрые перерывы в офисе, в ожидании
встречи или кого-то и т. д. — это пробелы, которые вы не хотите тратить впустую.

Здесь
Вот несколько способов более продуктивно провести свободное время:

• Прочтите книгу — Всегда берите с собой книгу, а когда вы свободны, читайте ее.
• Слушайте аудио — Подкаст сейчас знаменит. Вы можете выучить новый язык во время поездки на работу.
• Планирование — Используйте свободное время, чтобы подумать и спланировать свой день. Запланируйте то, что вам нужно сделать, и делайте это, когда придет время.
• Репетиция — Используйте пару минут для визуализации. Вы можете визуализировать важные части своего дня, цели, которых хотите достичь, или просто репетировать для максимальной производительности.
• Взаимодействие — Да, используйте свободное время, чтобы жить настоящим.Вы можете практиковать медитацию осознанности, например, сосредотачиваясь на своем дыхании и обращая внимание на данный момент. Это помогает снизить стресс и возвращает вам энергию.

Есть
есть много вещей, которые вы можете сделать со своим пробелом
время. Ключ в том, чтобы правильно использовать его, а не позволять ему течь бессознательно.
и тратить это впустую.

4. Составьте список и спланируйте свой день

Вы
не сможешь найти больше времени, если не планируешь на это. Я обнаружил, что стал намного больше
продуктивно и могу делать больше дел, когда записываю то, что я
нужно было сделать за день.

Это
вот почему я использую дневник, чтобы планировать свой день. Во-первых, составьте список дел, чтобы освободить мозг
от подавляющего и ставит перед вами все, что вам нужно сделать, чтобы вы могли решать их одну за другой.

Далее,
когда вы знаете, что вам нужно делать, вы становитесь активными, а не реагирующими.
Когда вы не знаете, что вам нужно делать, вы будете делать все, что вам придет в голову.

А
кроме того, когда вы конкретизируете свои задачи, вы будете меньше
склонны откладывать дела на потом.Вы знаете, что делать, поэтому вам просто нужно выполнить.

Вот
хорошая статья из Harvard Business Review:

18-минутный план управления своим днем ​​

5. Группируйте похожие задачи и объединяйте усилия

Это
— еще один отличный способ сократить траты времени и увеличить свободное время в
Ваш день. Не работайте случайным образом, вместо этого выберите группирование похожих задач вместе.
и объедините свои усилия.

В
В моем случае понедельник, вторник и четверг — мои дни написания.За эти 3
дней, я сосредотачиваюсь и уделяю больше времени написанию, будь то содержание
этот блог или гостевые статьи.

А
в среду я сосредоточил свое внимание на маркетинге, например на создании изображений для
Pinterest, инфографика, расписание публикаций в Facebook и т. Д. Пятница — день оптимизации, и я сосредоточился на оптимизации этого блога.

Так Джек Дорси распорядился своим временем. Согласно этой статье, Дорси назвал это «тематическими днями». Дорси — генеральный директор двух крупных компаний: Square и Twitter.И вот что он сказал в интервью:

«Все мои дни тематические. Понедельник — менеджмент. В Square у нас есть целевое собрание, в Twitter — собрание opcomm [операционного комитета]. Вторник — это продукт, инженерия и дизайн. Среда — это маркетинг, рост и коммуникации. Четверг — партнерство и разработчики. Пятница — это компания и культура. Работает круглосуточно. В дни, начинающиеся с буквы T, я начинаю с Twitter утром, а днем ​​иду на Square.Воскресенье — для стратегии, и я провожу много собеседований. Суббота — выходной ».

Это
это то, как вы можете подойти к своему дню и сэкономить больше времени.

6. Делегирование и аутсорсинг

Кому
честно говоря, необязательно делать все самому. Вам нужно научиться
делегируйте все, что возможно, и передайте на аутсорсинг то, о чем вы не знаете.

Недавно я завел еще один блог, StarlingTrip.com. Это блог о путешествиях. Я хотел писать там контент, но также обнаружил, что могу создать его быстрее, если передам написание контента кому-то другому.

Независимо
на работе или в жизни, научитесь распределять обязанности между
другие.

Делегирование
и аутсорсинг, чтобы освободить больше времени, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных
проекты и задачи.

7. Зарядитесь энергией

Там
Нет смысла уделять больше времени, когда у тебя нет сил делать больше. Ты
Видите ли, многие люди совершают ошибку, думая, что тайм-менеджмент — это
экономия времени, но на самом деле это не так. Это больше об управлении энергией.

Думай
об этом, когда у вас есть энергия, вы можете выполнить двухчасовую задачу за половину
время, и до сих пор дают выдающийся результат.

Однако
когда у вас нет энергии, вы получите двухчасовую работу в два раза больше
время, и произвести от этого паршивый результат.

Вы
нужно понимать, что качество важнее количества. Ты не хочешь
тратить 8 часов в день на производство 2 часов
работай. Вы хотите потратить 4 часа на 8 часов работы.

До
вы поняли? Кроме того, вы хотите выполнять отличную работу.Если у вас нет
энергия, всегда сонная и не может сосредоточиться, как вы собираетесь делать отличную работу, верно?

Следовательно,
разумно использовать свою энергию, больше спать, заниматься спортом, отдыхать и восстанавливаться, а также есть
здорово.

Вот
хорошее чтение из Forbes:

Управляйте своей умственной энергией, чтобы работать более продуктивно

8. Примените силу фокусировки

Если
вы хотите добиться лучших результатов и делать дела быстрее, не делайте двух и более
вещи одновременно. Выберите, чтобы сосредоточиться.

Помните,
наличие одного полностью завершенного проекта имеет большее влияние, чем наличие 5 незавершенных
проекты. Вы не хотите слишком сильно раскалывать себя, сосредоточившись на том, чтобы делать тоже
сразу много вещей.

Наши
мозг работает как компьютер. Как вы думаете, что произойдет, если вы откроете слишком много
программы сразу? Компьютер перегружается и замедляется.

То же самое может случиться с нашим мозгом. Когда вы пытаетесь делать слишком много вещей одновременно, вы можете чувствовать себя подавленным, замедляя свой прогресс.

Я настоятельно рекомендую вам прочитать эту книгу, The One Thing, написанную Гэри Келлером. Это одна из самых феноменальных книг о продуктивности и бестселлер New York Times.

Читать
это и научитесь повышать свою продуктивность с помощью силы сосредоточения — единственной
предмет.

9. Научитесь говорить «Нет»

Аре
вы тот, кто всегда говорит «да» на каждую просьбу? Если да, то вы
никогда не будет много времени на себя. Научитесь говорить «нет».

Не
Поймите неправильно, говоря «нет», это не значит, что вам следует отказываться слепо.Когда кто-то подходит к вам и просит о помощи, вы можете сказать
«Нет», указав ему на другое полезное решение или на кого-то, кто может
лучше помогите ему.

Или
возможно, вы можете сказать «нет», отложив или отложив запрос до
другое лучшее время. Вам не нужно сразу обращать внимание на кого-то или что-то
когда работаешь над чем-то более важным. Вы можете вежливо поставить
просьба к более позднему и лучшему времени.

Если
вы не знаете, как отвергнуть кого-то, ознакомьтесь с этой статьей:

49 способов сказать никому нет (когда вы не хотите быть придурком)

10.Работай как спринтер

я
научитесь этому методу у Робина Шармы, всемирно известного
эксперт высшего руководства. В этом видео ниже он сказал, что нужно работать как спринтер, а не
марафонец:

Вы
хотите сосредоточиться на своей работе, чтобы добиться отличного результата. Но
после этого у вас будет перерыв для восстановления.

Для
Например, вы работаете над письмом в течение 2 или 3 часов с интенсивным вниманием, а затем
вы берете перерыв на час или два, чтобы зарядиться энергией и освежить свой ум
мощность.

Другой
Подобный метод называется Техникой Помидора. Но не обязательно строго следовать
на Помидоре, где ты работаешь 25 минут
и сделайте перерыв на 5 минут.

Вы
может изменить и настроить метод, чтобы он соответствовал
собственное выполнение работы.

В
В моем случае я предпочитаю работать дольше, например, писать статьи за 1 или 2 часа до
Я сделаю небольшой перерыв. Иногда буду работать, пока статья не будет завершена
прежде чем я остановлюсь и займусь чем-нибудь другим.

Be
гибкий.Вы можете работать до тех пор, пока можете сосредоточиться на создании отличных
работать, но вы должны отдыхать для восстановления.

Нравится
то, что сказал Робин Шарма, работает как
спринтер. Приложите все свои усилия, сосредоточенность и энергию, чтобы достичь пика.
представление. А затем потребуется время для восстановления. Вот как вы производите
выдающаяся работа в жизни.

Когда
ты работаешь как спринтер, это экономит тебе
много времени. Просто убедитесь, что вы отдыхаете и расслабляетесь, чтобы зарядиться энергией.

11. Избавьтесь от всех отвлекающих факторов

Если
вы хотите иметь больше времени, не становитесь жертвой отвлекающих факторов.Отвлекающие факторы и
перебои могут отнять у вас драгоценное время.

До
вы работаете со своим телефоном рядом с вами? Что есть вокруг вашей рабочей станции
что отвлечет ваше внимание? Это могут быть валяющиеся бумаги или
уведомления с телефона или всплывающие окна компьютера в неподходящее время.

Попробовать
чтобы убрать столько отвлекающих факторов, сколько
возможно. Если вы хотите, чтобы работа была сделана, вам нужно сосредоточиться. И ты не можешь
позволить себе отвлекаться, иначе вы потеряете концентрацию.

• Постройте бункер и защитите себя от отвлекающих факторов.
• Запрись в своей комнате.
• Уберите телефон, выключите его или отключите звук.
• Наденьте наушники, чтобы не было шума.
• Отключайтесь от Интернета, когда он вам больше не нужен.
• Не открывайте слишком много вкладок в своем интернет-браузере.

В
меньше отвлекающих факторов,
больше вы можете сосредоточиться. Чем больше вы сможете сосредоточиться, тем быстрее и качественнее
работа, которую вы можете произвести.

12. Используйте Золотое время после работы

Кроме того
по утрам ваше свободное от работы время также можно использовать с пользой.Вы можете практиковаться
йога, упражнения, спортзал, времяпрепровождение с семьей или хобби
проект.

Ключ в том, что вы должны запланировать это и спланировать, чтобы это произошло.

Вы
не могу оставлять все на волю случая. Если вы не планируете время после работы,
у тебя никогда не будет.

Если
вы хотите прочитать книгу, запланировать и заблокировать для этого время. Например, вы
Книгу можно читать с 19:00 до 22:00. И если твои друзья пригласят тебя,
вежливо отклоните их.

Вы
не нужно тратить вечер на менее важные дела, такие как просмотр телевизора
или играя в игры. Будьте активны и сознательно планируйте свое время после работы, чтобы
делай то что любишь.

13. Разберитесь и организуйте

Когда
вы расчленяете и организовываете, это дает вам больше места не только физически, но и
также мысленно.

Представьте
у вас на рабочем столе куча бумаг, документов и файлов, как
что заставляет вас чувствовать? Вы будете потрясены
и легко отвлекаешься.Вы вообще не можете сосредоточиться.

Apart
от создания большего пространства, когда вы организовываете, вы уступаете место тому, что на самом деле
важно для вас. Это очень важно, потому что дает вам место для того, что нужно
сделать, сделать.

Итак,
запланировать время, чтобы организовать и очистить как физическую среду, так и
ментальное пространство. Прочтите это:

33 способа освободить вашу жизнь от беспорядка (и сохранить ее такой!)

14. Работайте быстрее и эффективнее

Это
здравый смысл, чтобы найти больше времени, вам просто нужно работать быстрее и быть больше
эффективный.

Следовательно,
подумайте, проведите мозговой штурм и придумайте способы, как получить аналогичные результаты за более короткое время
период времени.

Там
Есть много способов сделать это. Например, вы можете передать на аутсорсинг и
делегат, который мы уже рассмотрели выше. В противном случае вы можете инвестировать в лучшее
технология для автоматизации ваших задач.

Для
Например, если вы проводите большую часть своего времени за компьютером, почему бы просто не
инвестировать в лучший и более быстрый компьютер или программу? Таким образом, вам не нужно
дождитесь загрузки веб-сайтов или программ.Это сэкономит вам много времени.

В этой статье Forbes.com есть пара замечательных советов.

Во-первых, вы можете использовать таймер для каждой основной задачи . Причина в том, чтобы не тратить на задачу слишком много времени. Если вы оставите задачу открытой, на это у вас уйдет столько времени, сколько у вас есть.

Затем представит, что ваш день заканчивается рано , говорит 15:00. Думайте об этом как о том, что вам нужно завершить всю свою работу и вернуться домой к 15:00. Таким образом, это заставляет вас работать быстрее и более творчески подходить к управлению расписанием.Вы потратите меньше времени и быстро решите важные задачи.

Следовательно,
научитесь работать быстрее, с большей эффективностью, но никогда не ухудшайте качество.

15. Назначьте время для размышлений и анализа

Если
вы хотите иметь больше времени и быть более продуктивным, вам нужно согласовать свою работу
с вашей целью. Вы не хотите слепо работать над задачами, которые не выполняются.
способствовать достижению желаемых результатов.

Это
Вот почему так важно размышлять и повторять свои дни.

каждый
неделю, возьмите перерыв, чтобы поразмышлять о своей предыдущей неделе и вспомнить, что у вас есть
готово и на чем следует сосредоточиться на предстоящей неделе.

Это
это как отдых для планирования и размышлений. Вы можете спросить себя
такие вопросы, как:

• Какова ваша цель в жизни?
• Каков ваш главный приоритет?
• Это то, чем вы всегда хотели заниматься?
• Достигаете ли вы прогресса и движетесь вперед?
• Что вы узнали?
• Что вы можете сделать на следующей неделе, чтобы добиться еще большего прогресса?
• Где вы проводите больше всего времени?
• Есть вещи, которые можно свести к минимуму или исключить, чтобы иметь больше времени?

Когда
вы понимаете, как проводите свое время, вы можете использовать это как отзыв для улучшения
ваша жизнь будет более продуктивной.

Если
вы обнаружите, что проводите много времени, играя в игры, или много откладываете на потом,
затем вы можете сформулировать решение проблемы.

Заключение

Бытие
более продуктивно и выделять больше времени не должно быть сложным. Иногда,
вам просто нужно перефокусироваться, сделав несколько глубоких вдохов.
А иногда вам просто нужно убрать беспорядок и организовать свою рабочую среду.

Подписаться
15 техник, описанных выше, и примените их в своей жизни. И дайте мне знать, если
вам удается найти больше времени и сделать больше дел, ура.

Это
статья может содержать партнерские ссылки. Это означает, что без дополнительных затрат на
вы, я заработаю комиссию, если вы нажмете на ссылку и сделаете
покупка. Как всегда, я рекомендую только те продукты и услуги, которым доверяю.

сослагательных наклонений — Если было / было достаточно времени

См. Принятый ответ в дубликате цели.

Короче говоря, оба прекрасны, с некоторой разницей в стиле. В современном английском языке претерит — например, было , было , заняло , сыграно — может использоваться для обозначения модальной удаленности , и это расширилось до , также было .

Однако есть единственная рудиментарная форма быть ( была ) для единственного субъекта 1-го / 3-го лица, которая используется для обозначения модальной удаленности. Других таких форм нет. Предполагая, что вы говорите о , это не фактическая / нереальная ситуация , , если было / было больше времени, означает «если бы у меня было больше времени».

(Приносим извинения за отсутствие воображения в приведенных ниже примерах.)

Вот несколько примеров, которые пытаются прояснить, что имеется в виду под реальными и нереальными ситуациями, используя предложение в вопросе:

Нереальная ситуация в настоящем:

Ким усердно работает над своим проектом, который им нужно завершить до того, как часы пробьют полдень.Ким смотрит на часы, которые показывают 11.55

.

Ким: «Если бы было , / было бы на больше времени, я бы смог завершить проект». ( = но времени не осталось )

Нереальные ситуации в прошлом:

Пэт: «Почему вы получили четверку на экзамене?»

Ким: «Если бы было /, было /, было больше времени, я бы выиграл». ( = но не хватило времени )

Реальная ситуация в настоящем:

Пэт входит в комнату и видит, как Ким и Бран играют в игры на PlayStation Ким.

Пэт: «Вы закончили свой проект?»

Ким: «Нет».

Пэт: «Подожди, когда крайний срок?»

Бран: «Думаю, у нас до полудня».

Пэт: «Вы сдались? Если — это /, — это /, — это больше времени, почему вы не работаете над этим?» ( = еще есть время )

Реальная ситуация в прошлом:

Ким: «Нам не удалось завершить проект.«

Пэт: «О, когда ты вернулся домой?»

Ким: «Не знаю. Может, три?»

Пэт: «А когда был крайний срок?»

Ким: «В шесть».

Пэт: «Если было , было , / было на больше времени, почему вы не закончили проект?» ( = было больше времени )

7 вещей, на которые никогда не хватит времени

В лидерстве есть как минимум 7 вещей, на которые никогда не хватит времени… если, конечно, вы не справитесь.

И умные лидеры умеют.

Я предполагаю, что всякий раз, когда вы читаете это, вы уже чувствуете, что теряете время и чувствуете себя немного подавленным.

Добро пожаловать в лидерство. Добро пожаловать в жизнь.

Если вы изучите различия между великими лидерами и бедными лидерами (как я здесь обрисовал), многие из них сосредоточены вокруг проактивной деятельности, отказа от оправданий и мышления изобилия.

Еще одно ключевое отличие состоит в том, что великие лидеры не хотят тратить свои дни на встречи за бесполезными встречами, переписку по электронной почте и вовлечение в насущные приоритеты других людей.

Если вы когда-либо доживали до пятницы и с трудом могли ответить на вопрос «Чего я добился на этой неделе?», Возможно, это произошло из-за того, что вы не уделили времени этим семи вещам, на которые великие лидеры всегда находят время.

Слишком много лидеров доживают до пятницы и не могут ответить на вопрос, чего я добился на этой неделе? Нажмите, чтобы твитнуть

7 вещей, для которых никогда не хватит времени

Итак, если вы действительно хотите укрепить свое лидерство и начать делать что-то значимое, начните уделять время этим 7 вещам.

1. Инвестиции в лучших людей

Угадайте, кто будет монополизировать ваше время, если вы не проявите инициативу?

Ваши самые проблемные люди. Проблемные люди будут занимать ваш календарь, если вы не решите, что они этого не сделают.

Когда доброволец X не явится в пятый раз, большинство лидеров потратят невероятное время и усилия, пытаясь это исправить. Или вы получите еще одну просьбу о встрече от человека Y, у которого, кажется, всегда происходит какой-то неразрешимый кризис в его жизни.

И в этом процессе ваши лучшие лидеры будут проигнорированы.

Ваши лучшие люди — те, кто приходит вовремя, каждый раз, подготовленный и готовый выполнить исключительную работу — редко просят о встрече с вами. Они никогда не звонят тебе. Они никогда тебя не беспокоят.

Отличная практика лидерства — проводить большую часть времени один на один с лучшими людьми.

Почему?

Это делает их лучше.

Это делает вас лучше.

Он быстрее продвигает вашу миссию.

И, честно говоря, это не похоже на то, что люди действительно поправляются в результате вашей встречи с ними. Они продолжают вызывать проблемы.

Итак, сократите свои потери и проводите большую часть своего времени с лучшими людьми.

Проблемные люди всегда будут занимать ваш календарь, если вы не решите, что они этого не сделают. Нажмите, чтобы твитнуть

2. Планирование на будущее

У вас никогда не будет достаточно времени, чтобы хорошо спланировать работу на будущее.

Но если вы изучите лучших исполнителей, вы поймете, что они делают то, чего не делают многие другие лидеры: они тратят значительное количество времени, работая над планами на будущее.

Естественно, они тоже работают, но наличие тщательно разработанной и общей миссии, видения, стратегии и даже набора ценностей может прекрасно направить вашу организацию в будущее.

Если вы не планируете будущее, будущее просто случится с вами.

Если вы это спланируете, вы придете ему форму.

Когда в последний раз вы тратили целый день — или даже целую неделю — на то, чтобы работать над будущим?

Никто никогда не попросит вас об этом, они просто будут критиковать вас, если вы этого не сделаете.Так сделай это.

Никто и никогда не попросит вас строить планы на будущее. Они просто будут критиковать вас, если вы этого не сделаете. Нажмите, чтобы твитнуть

3. Ваши самые ценные проекты

Если вы разделите то, что вы делаете, на категории от «наименьшей ценности» до «высшей ценности», вы узнаете кое-что интересное.

Вы, естественно, будете проводить большую часть своего времени, занимаясь наименее ценными вещами: отвечать на электронную почту, ходить на встречи, которые длились слишком долго, которые не должны были происходить или которые вы не должны были посещать, и отвечая на вопросы, которые действительно не имели значения. Не продвигаю твою миссию вперед.

Подумайте об этом так: если бы вы не занимались чем-либо из вышеперечисленного в течение недели, что на самом деле было бы потеряно (кроме пустого почтового ящика?).

Но вы также делаете вещи, которые обеспечивают исключительно высокое значение . Хотя это будет варьироваться от лидера к лидеру, для меня это будет создание отличной серии проповедей, определение целей на месяцы и годы вперед и обеспечение здоровья наших старших руководителей и их выполнения. Я знаю, что когда я делаю это хорошо, наша церковь справляется лучше всего.

Если вы постоянно тратите время на важные проекты, у вас будет гораздо большее наследие как лидера, чем у лидеров, которые этого не делают.

Итак, какую наибольшую ценность вы приносите своей организации? Выделите на это значительное время.

Слишком много лидеров тратят большую часть своего времени на наименее ценные вещи. Нажмите, чтобы твитнуть

4. Упражнение

Я слишком долго избегал этого в своем руководстве. В течение первого десятилетия своего лидерства я почти не занимался физическими упражнениями.

По иронии судьбы, я работал больше часов, а делал меньше.

Хотя я и не идеален в своем распорядке упражнений, за последние пять лет упражнения были большей частью моей жизни, чем когда-либо. Так что вы должны полноценно спать (см. Пункт 5 ниже).

Возможно, не случайно, что в окне, в котором я больше всего тренировался и лучше всего спал, наша церковь выросла до самой большой из когда-либо существовавших. Я также написал 3 книги, запустил этот блог и запустил подкаст о лидерстве.

Это не может быть совпадением.

У вас будет время сходить к врачу, если вы страдаете ожирением, диабетом или сердечными заболеваниями. Так почему бы вместо этого не уделить время упражнениям?

Людям, у которых нет времени на физические упражнения, в конечном итоге придется найти время для посещения врача. Нажмите, чтобы твитнуть

5. Достаточный сон

В 80-х и 90-х лидеры хвастались, как мало спят.

Я купился на такое мышление, пока оно меня почти не убило.

Хроническое недосыпание было основным фактором личного выгорания, которое я пережил почти десять лет назад (здесь я изложу 7 болезненных истин о выгорании и лидерстве).

Сегодня я больше не обманываю сон. На самом деле, я считаю, что полноценный ночной сон и даже сон — это секретное оружие, которое большинство лидеров упускают.

Вы мыслите яснее, и вам просто приятнее находиться рядом, когда вы отдыхаете. Каждый. И это две ключевые характеристики эффективных лидеров.

Все будут просить вас не ложиться спать попозже, чтобы поработать.

Не надо.

Ложитесь спать вовремя. Вы действительно сделаете больше — утром будете бодры и бодры.

Лидеры, которые вовремя ложатся спать, делают больше, а не меньше, чем лидеры, обманывающие сон. Нажмите, чтобы твитнуть

6. Семья

Все хотят, чтобы у вас была отличная семейная жизнь в качестве лидера, но затем они попросят вас посетить их мероприятие в следующую субботу (это ваш семейный день).

Чем вы занимаетесь?

Слишком много лидеров уступают место событию и говорят «да».

Каждый раз, когда вы говорите «да» мероприятию в выходной, вы говорите «нет» своей семье.

Каждый раз, когда вы говорите «да» вечеринке, вы говорите «нет» своей семье.

Каждый раз, когда вы говорите «да» проекту, которым не можете адекватно управлять, вы говорите «нет» своей семье.

Каждый раз, когда вы говорите «да» мероприятию в выходной день, вы говорите «нет» своей семье. Нажмите, чтобы твитнуть

В этом могут помочь две вещи.

Во-первых, заранее определите, какое время будет проводить ваша семья. Затем, когда люди спрашивают вас, свободны ли вы, вы можете просто сказать: «Извините, у меня есть обязательства».Если все, что у вас есть, — это пустое место в вашем календаре, вы в конечном итоге скажете «да». Так что напишите «СЕМЬЯ» в своем календаре как обязательство.

Во-вторых, вам нужно научиться красиво говорить «нет». В этом посте я изложил 6-ступенчатую стратегию, которую я использую, чтобы сказать «нет» (вежливо).

Однажды ты уйдешь от руководства. Вы никогда не уйдете из семьи.

Однажды вы откажетесь от руководства. Вы никогда не уйдете из семьи. Нажмите, чтобы твитнуть

7. Мышление

Каждому лидеру нужно время, чтобы подумать.

Если ваша жизнь — это череда долгих встреч, администрирования и бесконечных текстов и электронных писем, у вас никогда не будет времени, чтобы по-настоящему подумать.

Инновации никогда не возникают благодаря лидерам, которые просто хотят их реализовать. Инновации исходят от лидеров, которые задаются вопросом, что «это должно быть».

Опять же, вы можете вырезать пустое пространство в своем календаре, чтобы просто подумать. Совершите долгую поездку на машине с опущенными окнами. Найдите кофейню, в которой можно задержаться. Прогуляйтесь по лесу. Или закройте дверь офиса, закройте ноутбук, возьмите ручку и бумагу.

На самом деле вы можете разработать несколько стратегий, чтобы стать лучше мыслителем (здесь я обрисовываю свою), но сначала вам нужно просто создать пространство и время для размышлений.!

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО: КАЛЕНДАРЬ ЛИДЕРОВ ВЫСОКОГО ВОЗДЕЙСТВИЯ

Хорошо, может быть, ваш Календарь убивает вас. Что с этим делать?

Несколько лет назад, когда я перегорел, я полностью изменил свой подход к календарю, и это привело к самым продуктивным годам в моей жизни.

С момента перехода на новую календарную систему у меня

• Проводил больше времени с женой и детьми
• Написано 5 бестселлеров
• Создал и запустил 4 (почти 5) онлайн-курсов, которые прошли тысячи руководителей
• Начат очень успешный подкаст о лидерстве
• Завел блог высшего руководства, который публикует контент 6 дней в неделю
• Привел нашу церковь к более чем 1000 посетителей еженедельно
• Открыл свою компанию

Как я смог все это сделать?

Все дело в том, как я структурировал свой календарь.